Help, hoe krijg ik mijn medewerkers op de foto?
Het afgelopen jaar is me een aantal keer dezelfde vraag gesteld: Arnout, hoe krijg jij medewerkers op de foto? Bij jou lijkt het misschien wel een onmogelijke missie. Zodra je het idee oppert om te fotograferen op de werkvloer, duikt iedereen weg. Herkenbaar?
Als fotograaf en contentmaker hoor ik dit vaak, en ik begrijp hoe frustrerend het kan zijn. Want ik weet hoe belangrijk het is. Beelden van je medewerkers zijn onmisbaar.
Zij zijn het gezicht van je werk en je merk. Of het nu gaat om een bedrijfsportret, een vacaturepagina of een social media post. Het zijn de eigen mensen die je verhaal écht kracht geven.
Zonder deze beelden mis je een kans om authenticiteit. Je hebt ze dus gewoon nodig. In dit artikel deel ik een aantal praktische tips waarmee je jouw medewerkers wél voor de camera krijgt.
Het gaat om contact
Misschien heb je dit artikel geopend omdat je snel wat tips wilt. En die ga ik je geven – maak je geen zorgen. Maar de vraag die je stelt is meer dan praktisch. Het is geen simpele hoe doe ik dit vraag, want er zit een diepere laag onder.
Ik zal je uitleggen waarom deze vraag zo belangrijk is. Foto’s maken is veel meer dan alleen een technische handeling. Het raakt aan iets persoonlijks. Een foto kan prachtig en krachtig zijn, maar zodra mensen in beeld komen, spelen er emoties mee. Onzekerheid bijvoorbeeld. Mensen willen er goed uitzien, zichzelf herkennen in de foto. Dat herken je ook vast bij jezelf toch?
Vergeet dat niet. Het maken van een foto draait uiteindelijk om contact. Dat contact moet kloppen – het is een samenwerking, geen eenzijdig proces.
En dan is er de sfeer binnen je bedrijf. Een werkomgeving waar mensen zich gezien en gehoord voelen, zorgt ervoor dat medewerkers eerder bereid zijn om mee te werken. Denk er eens over na: zou jij graag voor de camera staan in een omgeving waarin je je niet thuis voelt? Waarschijnlijk niet.
En dan nu door naar de tips.
Creëer een ontspannen sfeer
De eerste stap is om een relaxte, comfortabele sfeer te creëren. Check even: is die er al? Veel mensen voelen zich namelijk ongemakkelijk voor de camera, vooral als ze er niet zo gewend aan zijn.
Zorg ervoor dat de omgeving niet te formeel aanvoelt. Zet wat rustige muziek op. Pak een lekker kopje thee of koffie. En maak even een gezellig praatje voordat je begint. Dit helpt de spanning te verminderen en zorgt ervoor dat mensen zich op hun gemak voelen.
Leg het doel uit en geef voorbeelden
Mensen zijn veel sneller bereid om mee te werken als ze begrijpen waarom iets belangrijk is. Dus leg ze uit wat het doel is van de foto’s. Vertel hoe hun bijdrage helpt om nieuwe collega’s aan te trekken, het verhaal van de afdeling te vertellen of om nieuwe klanten te winnen. Als ze het grote plaatje zien, voelen ze zich onderdeel van iets groters.
En als je duidelijk voor ogen hebt wat je wilt maken, geef dan wat voorbeelden. Dit kan echt helpen om eventuele onzekerheden weg te nemen. Misschien denken ze dat je alleen close-ups wilt maken, terwijl jij juist omgevingsportretten in gedachten hebt. Dit voorkomt miscommunicatie als je laat zien wat je bedoelt.
Sluit aan bij je medewerkers
Dit is zo belangrijk. Geef je collega’s de ruimte om zelf te bepalen wanneer het hen uitkomt. Wees je ervan bewust dat zij ook hun eigen agenda’s en weekdoelen hebben. Het is niet altijd makkelijk om zomaar even tijd vrij te maken. Maar door het hen te vragen, geef je ze niet alleen controle, je zorgt er ook voor dat het moment voor hen minder stressvol is.
En, geloof me, de beste foto’s maak je vaak op de plek waar ze zich het meest op hun gemak voelen. Meestal hun werkplek. Maar als iemand liever buiten of ergens anders wordt gefotografeerd, wees dan flexibel. Sluit aan bij hun wensen en beweeg mee!
Respecteer grenzen
Niet iedereen voelt zich prettig voor de camera, en dat is helemaal oké. Het is belangrijk om de grenzen van je collega’s en medewerkers te respecteren. Als iemand echt niet gefotografeerd wil worden, dwing ze dan niet.
Kijk samen naar andere manieren waarop ze kunnen bijdragen, bijvoorbeeld door mee te denken of te helpen bij de voorbereiding. Iedereen kan op zijn of haar eigen manier bijdragen. En wie weet doen ze de volgende keer wel mee!
Follow-up en een bedankje
Zorg voor een follow-up na de fotoshoot. Laat de resultaten zien en bedank iedereen voor hun tijd en energie. Dit toont niet alleen je waardering, maar het laat ook zien dat hun bijdrage belangrijk is. Dit kan hen motiveren om in de toekomst weer mee te werken. En wie weet wat voor mooie dingen jullie dan samen kunnen creëren!
Blijf leren en aanpassen
Iedere groep mensen is anders, en wat voor de ene groep werkt, werkt misschien niet voor de andere. Blijf dus altijd leren van je ervaringen en pas je aanpak aan waar dat nodig is. Vraag om feedback en wees open om je strategie te verbeteren, zodat je het proces voor iedereen zo prettig mogelijk maakt.
Met deze tips ben je goed op weg om je collega’s en medewerkers voor de camera te krijgen. Sfeer, helderheid en duidelijk zijn belangrijke sleutels. Maar het echte verschil maak je met je persoonlijke goed afgestemde aanpak. Echt waar.
Met welke tip ga jij aan de slag? Hulp nodig bij het maken van beelden? Neem contact met mij op of boek een fotosessie.
